Interim Adviseur HR Processen en Sytemen (Afas) (vervuld)

Wil jij een grote bijdrage leveren aan het verder verbeteren en borgen van de HR-processen bij een groeiende maatschappelijke organisatie? Heb jij ruime kennis en ervaring op het gebied van HR, processen en systemen en wil jij jouw scherpe analytische blik inzetten om continu te verbeteren? Ben je proactief, ondernemend en denk je graag in oplossingen? Dan gaan wij graag het gesprek met jou aan!

Deze interim opdracht kan in november starten voor de duur van ca 5 maanden.

Onze opdrachtgever is een betrokken, sociaal-maatschappelijke organisatie met diverse locaties in en rondom in Groningen. De organisatie helpt inwoners met het versterken van hun zelfredzaamheid en het meedoen in de maatschappij

Je staat er niet alleen voor; in een multidisciplinair team van medewerkers bespreek je thema’s en kom je samen tot acties.

Als interim Adviseur HR Processen & Systemen draag je bij aan de continue doorontwikkeling van HR-systemen en zorg je voor een optimale aansluiting van deze systemen bij de HR-processen. De organisatie is in 2023 live gegaan met AFAS waardoor de doorontwikkeling en de optimalisatie van processen in AFAS momenteel voorop staan. Hierbij kun je denken aan het naadloos aansluiten van processen rondom een gesprekcyclus, verlof of verzuim op de HR-systemen.
Daarnaast zorg je ervoor dat HR-processen worden geborgd, zorg je voor het tot stand komen en ontwikkelen van deze processen en de vastlegging ervan in procedures. Denk hierbij ook aan (HR) processen als “onboarding”, AVG, het indienen van Talent en Motivatie Analyses (TMA) of het proces rondom functietoewijzingen.

Je laat HR systemen en processen “meebewegen” met interne en externe ontwikkelingen. Je signaleert hierbij kansen, initieert en coördineert verbetertrajecten en werkt nauw samen met verschillende (HR) disciplines om de integraliteit van de HR processen binnen de organisatie te borgen. Je organiseert bijvoorbeeld focus-sessies, je houdt planningen nauwkeurig bij en je coördineert taken en verantwoordelijkheden.
Verder zorg je voor betrouwbare rapportages en analyses (gevraagd en ongevraagd) om inzicht te geven in aanpassingen om de HR service verder te verbeteren. Deze analyses worden gebouwd in AFAS en/of PowerBI, je werkt hiervoor vaak samen met de functioneel beheerder en de data-analist.

Je bent de gesprekspartner vanuit HR voor de systemen en processen en je neemt deel aan lopende projecten ter optimalisatie van deze systemen en processen. Je zet hierbij jouw expertise op het gebied van HR in (beleid/ontwikkeling/processen). Je werkt hierbij nauw samen met diverse (HR) disciplines binnen de organisatie en bent de contactpersoon voor leveranciers van de HR-systemen. Je hebt oog voor kwaliteit en het "ontzorgen" van de gebruikers van deze systemen, processen en data.

De HR afdeling
De HR afdeling is volop in beweging en ontwikkeling en wil zich de komende jaren verder professionaliseren. De HR afdeling wordt aangestuurd door de manager HR en bestaat uit:

• Het HR-team: verantwoordelijk voor alle facetten van HR;
• Het Vrijwilligers Coördinatie Team (VCT) en stagebureau: regelt alles rondom vrijwilligers, stagiaires, werkervaringsplaatsen en participatiebanen.

• Hbo werk- en denkniveau met als opleidingsrichting HRM en Bedrijfskunde, HRM en Informatiemanagement of HRM en Procesmanagement;
• 3-5 jaar ervaring met het optimaliseren en begeleiden van (HR) processen, kennis van HR- processen en systemen en gebruik van relevante methoden (bv. Lean);
• Ruime ervaring en uitstekende kennis van Excel is hierbij essentieel;
• Affiniteit met systemen, HR analytics en cijfermatig inzicht.

Een interessante interim opdracht bij een betrokken en sociaal-maatschappelijke organisatie! Op korte termijn aan de slag voor de duur van circa 5-6 maanden. De omvang van de opdracht is ter grootte van 32-36 uur per week.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel, dan nodigt Interim Select je graag uit te reageren. Naast de mogelijkheid om te solliciteren via onderstaande button, kun je ook je cv (en motivatie) per e-mail sturen naar Interim Select t.a.v. Renée Nicolaï, r.l.nicolai@interimselect.nl Uiteraard is vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Renée Nicolaï via telefoonnummer 050-3115882.