Interim Bestuurssecretaris (vervuld)
- Groningen
Vacature
Bedrijfsprofiel
Het Alfa-college leidt jonge mensen en volwassenen op voor de samenleving van nu en voor straks. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met partners in de verschillende regio’s.
De volgende drie kernwaarden staan centraal binnen het Alfa-college: verbinden, vertrouwen en ondernemen. Deze kernwaarden vormen de basis voor het handelen van de organisatie. Zo wordt er samengewerkt in teams aan goed onderwijs in een inspirerende leeromgeving. Persoonlijke aandacht staat hierbij centraal.
Voor de locatie in Groningen zijn wij op korte termijn op zoek naar een ervaren interim Bestuurssecretaris voor een periode van ca. zes maanden.
Functieomschrijving
Je werkt nauw samen met je collega-bestuurssecretaris. Jullie vormen in gezamenlijkheid de rechterhand en adviseur van het College van Bestuur. Je ondersteunt het CvB en brengt gevraagd en ongevraagd advies uit. Je verzorgt de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen van het CvB en CDO (CvB en directeuren). Je bewaakt daarbij een goede kwaliteit van de aangeleverde stukken en monitort de gemaakte afspraken/actiepunten. Daarnaast neem je als secretaris actief deel aan deze vergaderingen, waarbij je zowel meedenkt op inhoud als op procesniveau. Een belangrijk speerpunt is het verder optimaliseren van de (strategische) besluitvormingsprocessen. In deze spilfunctie heb je veelvuldig contact en werk je nauw samen met het CvB, de directeuren (onderwijs en bedrijfsvoering), de stafdiensten en het team CvB.
Je bent onderdeel van het team CvB dat wordt aangestuurd door de concerncontroller. Het team bestaat uit de concerncontroller, twee bestuurssecretarissen, twee strategisch adviseurs concerncontrol en de bestuursondersteuner.
Specifieke resultaatgebieden zijn:
- Het voorbereiden van vergaderingen, het fungeren als procesbegeleider en sparringpartner, het bewaken en opvolgen van gemaakte afspraken en besluiten en verslaglegging van de CDO-vergaderingen
- Het bewaken van de kwaliteit van besluitvorming en het, in afstemming, optimaliseren van het besluitvormingsproces.
- Het adviseren van het CvB over beleid, governance en bestuurlijk-juridische aangelegenheden;
- In verbinding staan met interne en externe stakeholders.
Functie-eisen
Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau en hebt ruime werkervaring in een soortgelijke positie in een maatschappelijke omgeving (onderwijs is een pre). Als persoon ben je te kenmerken als proactief, verbindend, organisatiesensitief en integer. Je kunt gestructureerd werken. Verder sta je stevig in je schoenen en heb je ervaring in het werken in een complexe organisatie.
Daarnaast beschik je over:
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Brede kennis van beleid, governance en bestuurlijke aangelegenheden;
- Inzicht in relevante wet- en regelgeving en governance vraagstukken.
De opdrachtgever biedt
- De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de strategische besluitvorming binnen een aansprekende onderwijsorganisatie;
- De kans om te werken in een team met betrokken en enthousiaste collega’s.