Interim Bestuurssecretaris (vervuld)
- Groningen ,
- Drenthe ,
- Friesland
Vacature
Bedrijfsprofiel
Functieomschrijving
Als Interim Bestuurssecretaris werk je nauw samen met je collega-bestuurssecretaris. Je ondersteunt het bestuur en brengt gevraagd en ongevraagd advies uit.
Je gaat bijdragen aan een effectieve en efficiënte realisatie van de doelstellingen van de faculteit. Hierbij speel je een centrale rol in het proces van informatie en coördinatie in het bestuurlijke circuit. Vooruitdenken en proactief handelen zijn daarbij van groot belang.
Als bestuurssecretaris werk je voor het gehele faculteitsbestuur. We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die 16 uur per week beschikbaar is. De dinsdag(middag) is aanwezigheid op locatie van belang.
De belangrijkste taken in deze functie zijn:
- Het voorbereiden van bestuursvergaderingen, bestuurlijke overleggen met het CvB en clusterbesturen en overleggen met de faculteitsraad;
- Het monitoren en opvolgen van gemaakte afspraken;
- (Mede) bewaken van de kwaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening;
- Het beleidsinhoudelijk adviseren en ondersteunen van het faculteitsbestuur;
- Bewaken van procedures en richtlijnen.
Functie-eisen
Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau en hebt werkervaring in een soortgelijke positie, bij voorkeur in een (grote) maatschappelijke omgeving. Als persoon ben je te kenmerken als oplossingsgericht, initiatiefrijk, zorgvuldig en integer. Verder sta je stevig in je schoenen en heb je ervaring in het werken in een complexe organisatie.
Daarnaast beschik je over:
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Brede kennis van beleid, governance en bestuurlijke aangelegenheden;
- Organisatorische kwaliteiten.